Hoe overlijden intern communiceren?

Helaas worden we binnen ons bedrijf regelmatig geconfronteerd met overlijdens van (familieleden van) werknemers, partners, leveranciers, ... We vragen ons af hoe we dit het best aanpakken op een manier waarbij niemand uit de boot valt. Communiceren we alleen vader/moeder/kinderen? Wat met het overlijden van de man van een externe partner waarmee we samenwerken?
Ter info: we werken met schermen (narrowcasting) en een intranet.
Iemand advies? Bedankt alvast!