Gemeente vonk

Administratief medewerker (vonk)

Vonk - netwerk voor interne communicatie - is een vakvereniging die specialisten uit alle sectoren verenigt die werken binnen interne communicatie in Vlaanderen en Brussel. We verzorgen voor onze leden een interactief kennis- en ontmoetingsplatform en netwerk en organiseren activiteiten, trainingen en masterclasses binnen onze specialisatie.

We promoten ons vak als specialisatie binnen bedrijven en brengen onze leden op de hoogte van trends en ontwikkelingen in communicatie. We houden voeling met aanverwante disciplines (HR, corporate communicatie, PR, ...) en initiëren en stimuleren onderzoek binnen onze discipline.

We zijn een authentieke, warme, open en deskundige organisatie.

We hebben verdere grootse plannen. Daarom zijn we op zoek naar een

deeltijdse administratief medewerker (m/v/x)

Taken:

Realisatie van onze praktische dagelijkse werking:

  • eventorganisatie: je organiseert evenementen en vormingsactiviteiten (Congres, Wintercheck, netwerkbijeenkomsten, Academie voor Interne Communicatie, masterclasses, opleidingen ...)
  • opleidingen: je verzorgt het onthaal, de praktische organisatie, facturatie en opvolging
  • redactie-administratie: je verzamelt onderwerpen, screent pers en media en post materiaal op diverse kanalen
  • vergaderingen: je organiseert, notuleert, en maakt het verslag
  • ledenadministratie: je verzorgt de verwelkoming en volgt de lidmaatschappen, facturatie en betalingen op
  • financiële administratie: je maakt facturen maken, beheert betalingen en onkostennota’s, en houdt contact met de boekhouder, …
  • je ondersteunt de directeur en het bestuur bij de dagelijkse werking

Regisseren van onze dagelijkse activiteiten en ze verbinden met het groter geheel:

  • planning: je werkt mee aan de planning van de activiteiten van vonk en helpt ze uitvoeren
  • netwerking: je hebt de sociale vaardigheid om samen te werken met vrijwilligers, medewerkers en leden van het netwerk
  • reputatie: je staat mee in voor de reputatie van vonk

Functieprofiel:

  • je hebt een passie voor de (interne) communicatiesector
  • je hebt uitstekende organisatie- en administratievaardigheden
  • je moedertaal is Nederlands (je hebt uitstekende schrijfvaardigheden) en je hebt noties Frans en Engels
  • je hebt een goede kennis van Office-programma’s (Word, Powerpoint en Excel)
  • heb je kennis van webbeheer en/of grafische vormgeving, dan is dat zeker een pluspunt
  • je kunt zelfstandig, correct en snel werken, proactief denken en handelen
  • je bent sociaal ingesteld, klantvriendelijkheid en behulpzaam, je legt vlot contacten
  • je bent empathisch en assertief

Voorwaarden:

  • je hebt een diploma bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
  • je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een aanverwante functie
  • je werkt vanuit het nieuwe vonk-kantoor in Mechelen (vlakbij het station Mechelen)

 Vonk biedt:

  • een boeiende en groeiende werkomgeving
  • veel ruimte voor initiatief en zelfstandig werken
  • een deeltijdse betrekking van 24 u/week (3 werkdagen)
  • flexibele arbeidsuren op vaste werkdagen
  • verloning gebaseerd op relevante werkervaring en/of diploma
  • extralegale voordelen: maaltijdcheques, treinabonnement
  • mogelijkheden tot bijscholing

Wil je je kandidaat stellen voor deze job? Stuur je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 22 februari 2019 naar Martine Van Driessche, directeur van vonk, via secretariaat@vonknetwerk.be.

We plannen sollicitatiegesprekken in op 4 en 12 maart 2019.

Heb je vragen over deze vacature? Contacteer dan Sarah Vangheluwe, coördinator van vonk, op 0474 41 45 84.

Wil je meer weten over vonk? Bekijk dan onze website: www.vonknetwerk.be.

Gepubliceerd op  vrijdag 8 februari 2019 12:00
Met de steun van